טיולים מאורגנים: שאלות שכדאי לשאול 

1. כמה זמן החברה שלכם עוסקת בניהול טיולים מאורגנים?

כמובן שגם חברה חדשה יכולה להתאים לניהול טיול מאורגן, אך היו מודעים לכך שחברות חסרות ניסיון עלולות להיראות מאוד מרשימות. שאלה זו תעזור לכם לקבוע כמה ניסיון ומקצועיות יש לחברה באמת.

2. מהו מבנה החברה שלכם? האם יש לכם צוות גם בארץ וגם בחו"ל?

ישנן חברות טיולים מאורגנים אשר הצוות מהמשרד הביתי שלהם הוא זה אשר מנהל כל טיול מאורגן. לחברות אחרות יש מערכת הפועלת בשיתוף עם חברות מקומיות בחו"ל, אך הן אינן מנהלות את הטיול עצמו אלא רק מייעצות. החליטו האם אתם מעדיפים מדריך ישראלי דובר עברית, או מדריך מקומי. כמו כן, חשוב שבמהלך טיול מאורגן תוכלו לקבל עזרה וייעוץ במקרה הצורך- גם בארץ בה תם נמצאים.

3. תארו עבורי את הטיולים שלכם ואת סוג המטיילים הלוקחים אותם.

האם קיימת התאמה טובה בין הצרכים שלכם לבין החברה? מהם המאפיינים של החברה? עם מי תערוך טיול מאורגן? אנשים בגילך, מטיילים מנוסים או חדשים וכו'? 

4. מה מבדיל את החברה שלכם מאחרות?

האם החברה יכולה להציע טיול מאורגן במלונות יוקרה ואתרי ספא, או להפך- באכסניות זולות במיוחד? האם היא יכולה להציע טיול מאורגן בעל אופי ייחודי, כגון טיול אקסטרים או טיול ספורטיבי? האם יש לחברה ניסיון בעריכת טיולים מאורגנים מהסוג שברצונכם לערוך? למשל, אם ברצונכם לערוך טיול מאורגן בתחום התמחות מסויימת, כמו טיול לטעימת יינות, טיול קולינרי וכדומה, האם החברה יכולה לערוך אותו באופן מקצועי?

5. כמה ניסיון יש לכם בעריכת טיולים מאורגנים מהסוג בו אני מתעניין?

אם החברה מציעה טיולים מאורגנים מסוג זה כבר שנים רבות, היא תוכל לספק לכם את כל הפרטים הדרושים לגביו. אם זהו טיול מאורגן חדש עבורה, ייתכן שישנם כמה נושאים שהחברה עדיין צריכה לפתור לגביו. זה בסדר, במידה וזוהי חברת טיולים מאורגנים מנוסה ומקצועית, אך כדאי לכם לברר את הנושא.

6. כיצד מטיילים קודמים מתארים את דרגת הקושי של הטיול בו אני מתעניין?

חברות רבות של טיולים מאורגנים מדרגות את רמת הקושי של כל טיול מאורגן שהן מציעות. זה יאפשר לכם לבחור טיול מאורגן שמתאים לרמת הכושר והעניין שלכם.

7. ספרו לי על מבנה הקבוצה בטיול שבחרתי.

יש להניח שאינכם רוצים להיות הרווקים הצעירים היחידים בקבוצה של זוגות מבוגרים, או הגמלאים היחידים במסגרת טיול מאורגן של סטודנטים. לכן, חשוב לשאול על מבנה הקבוצה המתגבשת. זכרו, שיכול מאוד להיות שתבלו יפה יותר עם קבוצה מעורבבת מאשר עם קבוצה הומוגנית לחלוטין!

8. מהי ההיסטוריה של הטיול הספציפי שבחרתי? האם אתם מצליחים בדרך כלל לגבש עבורו קבוצה מלאה? האם הוא עלול להתבטל?

כדאי לכם לשאול את השאלות הללו משתי סיבות: ראשית, אם זהו טיול מאורגן פופולארי שמתמלא מהר, כדאי לכם למהר ולהירשם כדי להבטיח את מקומכם. שנית, אם יש סיכוי שהטיול יתבטל (מה שעלול לקרות במהלך עונות פחות מתויירות), כדאי לכם אולי לשקול טיולים מאורגנים בעלי סיכוי גבוה יותר לגיבוש קבוצה מלאה, או את אותו טיול מאורגן- אך בעונה מתויירת יותר של השנה.